Wdrożenie PIM - etapy, dane i integracje
Wdrożenie systemu PIM zaczynamy od Twojego katalogu i sposobu pracy. Ustalamy strukturę, przygotowujemy migrację danych do PIM i integracje, a następnie szkolimy zespół. Wspólnie określamy zakres konfiguracji, dodatkowych prac i odpowiedzialności.
Nie zostajesz sam z pustym systemem
Wdrożenie prowadzą ludzie, którzy robili to wcześniej w firmach o podobnym katalogu. Znasz ich i jesteś z nimi w bieżącym kontakcie.
Prowadzi projekt i koordynuje prace pomiędzy działami. Pilnuje, żeby PIM opisywał Wasz proces, a nie odwrotnie.
Układa typy obiektów, atrybuty i kategorie tak, żeby dodanie nowej grupy produktów nie oznaczało przebudowy.
Podłącza sklep, ERP i kanały sprzedaży, przenosi dane z arkuszy i starego systemu.
Zostaje z Wami po uruchomieniu: szkolenia dla nowych osób, zmiany w strukturze, kolejne kanały.
Jak wdrożyć PIM? Cztery etapy uruchomienia
Zaczynamy od rozmowy o procesie, a nie od konfiguracji. Pierwsze produkty widzisz w systemie w kilka dni.
Warsztat i przegląd procesu
Kto dziś prowadzi opisy, gdzie leżą zdjęcia, skąd biorą się ceny. Wychodzimy z listą decyzji, nie z ankietą.
Model danych
Typy obiektów, atrybuty, kategorie i wersje językowe. Sprawdzamy go od razu na Waszych trudnych produktach.
Migracja danych do PIM i integracje
Mapujemy pola i wykonujemy import próbny. Sprawdzamy identyfikatory, warianty, zdjęcia i wartości atrybutów. Po akceptacji wyniku przenosimy uzgodniony zakres danych i uruchamiamy wymianę ze sklepem oraz ERP.
Szkolenie i start
Zespół uczy się pracy na własnym katalogu. Po starcie zostaje kontakt do osób, które to wdrażały.
Jak przygotować dane do wdrożenia PIM?
Nie musisz mieć idealnego katalogu. Potrzebujemy próbki, która pokazuje, z jakimi danymi pracuje Twój zespół.
- 01
Próbka danych od dostawców
Przygotuj reprezentatywny plik CSV, Excel lub XML. Wybierz także produkty z brakami i nietypowymi parametrami.
- 02
Identyfikatory i warianty
Wskaż SKU, EAN lub numer producenta oraz powiązania między wariantami. Podaj liczbę produktów i wariantów.
- 03
Zdjęcia i dokumenty
Określ, gdzie są pliki, jak są nazywane i jak łączą się z produktami. Uwzględnij instrukcje i karty techniczne.
- 04
Systemy i odbiorcy
Wypisz ERP, sklepy, partnerów B2B i inne kanały. Przygotuj przykład pliku, którego oczekuje odbiorca.
- 05
Aktualizacje i źródła prawdy
Ustal, skąd pochodzą poszczególne pola, jak często się zmieniają i które dane może nadpisywać import.
- 06
Odpowiedzialność i odbiór
Wskaż osoby zatwierdzające strukturę, uzupełniające dane i testujące eksport. Ustal, co ma działać na koniec pierwszego etapu.
Model i sposób wymiany danych
Uzgadniamy konfigurację, mapowanie danych, import próbny i eksport. Dodatkowe integracje oraz prace programistyczne otrzymują osobny zakres.
Dane i reguły biznesowe
Udostępniasz pliki i dostęp do systemów, wyjaśniasz znaczenie pól, wskazujesz właścicieli danych i akceptujesz wynik testów.